WMS是倉庫管理系統(Warehouse Management System) 的縮寫，倉庫管理系統是通過入庫業(yè)務、出庫業(yè)務、倉庫調撥、庫存調撥和虛倉管理等功能，綜合批次管理、物料對應、庫存盤點、質檢管理、虛倉管理和即時庫存管理等功能綜合運用的管理系統，有效控制并跟蹤倉庫業(yè)務的物流和成本管理全過程，實現完善的企業(yè)倉儲信息管理。該系統可以獨立執(zhí)行庫存操作，與其他系統的單據和憑證等結合使用，可提供更為完整全面的企業(yè)業(yè)務流程和財務管理信息。

WMS系統的功能 貨位管理

采用數據收集器讀取產品條形碼，查詢產品在貨位的具體位置，(如X產品在A貨區(qū)B航道C貨位)，實現產品的全方位管理。

通過終端或數據收集器實時地查看貨位貨量的存儲情況、空間大小及產品的最大容量，管理貨倉的區(qū)域、容量、體積和裝備限度。

產品質檢

產成品包裝完成并粘貼條碼之后，運到倉庫暫存區(qū)由質檢部門進行檢驗，質檢部門對檢驗不合格的產品掃描其包裝條碼，并在采集器上作出相應記錄，檢驗完畢后把采集器與計算機進行連接，把數據上傳到系統中;對合格產品生成質檢單，由倉庫保管人員執(zhí)行生產入庫操作。

產品入庫

從系統中下載入庫任務到采集器中，入庫時掃描其中一件產品包裝上的條碼，在采集器上輸入相應數量，掃描貨位條碼(如果入庫任務中指定了貨位，則采集器自動進行貨位核對)，采集完畢后把數據上傳到系統中，系統自動對數據進行處理，數據庫中記錄此次入庫的品種、數量、入庫人員、質檢人員、貨位、產品生產日期、班組等所有必要信息，系統并對相應貨位的產品進行累加。

物料配送

根據不同貨位生成的配料清單包含非常詳盡的配料信息，包括配料時間、配料工位、配料明細、配料數量等，相關保管人員在揀貨時可以根據這些條碼信息自動形成預警，對錯誤配料的明細和數量信息都可以進行預警提示，極大的提高倉庫管理人員的工作效率。

產品出庫

產品出庫時倉庫保管人員憑銷售部門的提貨單，根據先入先出原則，從系統中找出相應產品數據下載到采集器中，制定出庫任務，到指定的貨位，先掃描貨位條碼(如果貨位錯誤則采集器進行報警)，然后掃描其中一件產品的條碼，如果滿足出庫任務條件則輸入數量執(zhí)行出庫，并核對或記錄下運輸單位及車輛信息(以便以后產品跟蹤及追溯使用)，否則采集器可報警提示。

倉庫退貨

根據實際退貨情況，掃描退貨物品條碼，導入系統生成退貨單，確認后生成退貨明細和帳務的核算等。

倉庫盤點

根據公司制度，在系統中根據要進行盤點的倉庫、品種等條件制定盤點任務，把盤點信息下載到采集器中，倉庫工作人員通過到指定區(qū)域掃描產品條碼輸入數量的方式進行盤點，采集完畢后把數據上傳到系統中，生成盤點報表。

庫存預警

另外倉庫環(huán)節(jié)可以根據企業(yè)實際情況為倉庫總量、每個品種設置上下警戒線，當庫存數量接近或超出警戒線時，進行報警提示，及時地進行生產、銷售等的調整，優(yōu)化企業(yè)的生產和庫存。

質量追溯

此環(huán)節(jié)的數據準確性與之前的各種操作有密切關系。可根據各種屬性如生產日期、品種、生產班組、質檢人員、批次等對相關產品的流向進行每個信息點的跟蹤;同時也可以根據相關產品屬性、操作點信息對產品進行向上追溯。 信息查詢與分析報表在此系統基礎上，可根據需要設置多個客戶端，為不同的部門設定不同的權限，無論是生產部門、質檢部門、銷售部門、領導決策部門都可以根據所賦權限在第一時間內查詢到相關的生產、庫存、銷售等各種可靠信息，并可進行數據分析。同時可生成并打印所規(guī)定格式的報表。

其他功能

1、業(yè)務批次管理

該功能提供完善的物料批次信息、批次管理設置、批號編碼規(guī)則設置、日常業(yè)務處理、報表查詢，以及庫存管理等綜合批次管理功能，使企業(yè)進一步完善批次管理，滿足經營管理的需求。

2、保質期管理

在批次管理基礎上，針對物料提供保質期管理及到期存貨預警，以滿足食品和醫(yī)藥行業(yè)的保質期管理需求。用戶可以設置保質期物料名稱、錄入初始數據、處理日常單據，以及查詢即時庫存和報表等。

3、質量檢驗管理

集成質量管理功能是與采購、倉庫、生產等環(huán)節(jié)的相關功能，實現對物料的質量控制，包括購貨檢驗、完工檢驗和庫存抽檢3種質量檢驗業(yè)務。同時為倉庫系統提供質量檢驗模塊，綜合處理與質量檢驗業(yè)務相關的檢驗單、質檢方案和質檢報表，包括設置質檢方案檢驗單、質檢業(yè)務報表等業(yè)務資料，以及查詢質檢報表等。

4、即時庫存智能管理

該功能用來查詢當前物料即時庫存數量和其他相關信息，庫存更新控制隨時更新當前庫存數量，查看方式有如下多種。

所有倉庫、倉位、物料和批次的數量信息 當前物料在倉庫和倉位中的庫存情況 當前倉庫中物料的庫存情況。

當前物料的各批次在倉庫和倉位中的庫存情況 當前倉庫及當前倉位中的物料庫存情況

5、贈品管理

該功能實現贈品管理的全面解決方案，包括贈品倉庫設置、連屬單據定義、贈品單據設置、定義業(yè)務單據聯系、日常業(yè)務流程處理，以及報表查詢等功能。

6、虛倉管理

倉庫不僅指具有實物形態(tài)的場地或建筑物，還包括不具有倉庫實體形態(tài)，但代行倉庫部分功能且代表物料不同管理方式的虛倉。倉庫管理設置待檢倉、代管倉和贈品倉等3種虛倉形式，并提供專門單據和報表綜合管理虛倉業(yè)務。

7、倉位管理

該功能在倉庫中增加倉位屬性，同時進行倉位管理，以豐富倉庫信息，提高庫存管理質量，主要包括基礎資料設置、倉庫倉位設置、初始數據錄入、日常業(yè)務處理和即時庫存查詢等。

8、業(yè)務資料聯查

單據關聯(包括上拉式和下推式關聯)是工業(yè)供需鏈業(yè)務流程的基礎，而單據聯查查詢業(yè)務流程中的單據關系。在倉庫系統中提供了單據、憑證、賬薄、報表的全面關聯，以及動態(tài)連續(xù)查詢。

9、多級審核管理

多級審核管理是對多級審核、審核人、審核權限和審核效果等進行授權的工作平臺，是采用多角度、多級別及順序審核處理業(yè)務單據的管理方法。它體現了工作流管理的思路，屬于ERP系統的用戶授權性質的基本管理設置。

10、系統參數設置

該功能初始設置業(yè)務操作的基本業(yè)務信息和操作規(guī)則，包括設置系統參數、單據編碼規(guī)則、打印及單據類型等，幫助用戶把握業(yè)務操作規(guī)范和運作控制。

11、完善的系統輔助工具

利用功能強大、使用靈活方便的系統工具，用戶可以處理數據，滿足自身需要。

12、波次計劃WAVE

將多個訂單合成一個訂單，或將一個大訂單拆分成多個小訂單。主要用來提高揀貨效率。

13、DAS/DPS

支持訂單的播種分揀或訂單的摘果方式揀選。